A produtividade é a chave para atingir metas e maximizar a eficiência em qualquer empreendimento. Refere-se à capacidade de concluir tarefas de forma eficaz e eficiente, aproveitando ao máximo o tempo e os recursos. Práticas eficazes de produtividade podem levar ao aumento da produção, redução do estresse e uma sensação de realização. Porém, buscar a produtividade nunca foi algo fácil, ainda mais agora em um mundo cheio de conectividade e interações simultâneas e velozes. Mas disso você já sabe, não é mesmo?

Eu me considero uma pessoa produtiva, mas o processo até aqui foi lento e gradual para sua otimização. Hoje me considero uma multiprofissional. Sou cientista, empreendedora, colaboradora do time de uma empresa, escritora, consultora e mentora, criadora de conteúdo e doutoranda… ufaaa…

Vamos ao jogo então! Aqui deixo para você cinco dicas que uso no meu dia a dia para a produtividade:

1. Monte esquemas (desenhos, listas, fluxogramas, entre outros, o que funcionar para você) com todos os objetivos e metas (divisão de atividades factíveis para alcançar o objetivo) e divida dentro do espaço de tempo que você determinar (dia, mês, semestre, ano, vida, serve para todas as faixas de tempo). Dessa forma você vai aliviar seus pensamentos, pois agora você sabe que está tudo organizado, planejado e que é factível. Assim, você conseguirá focar na dica 2. A gestão do tempo é crucial para a produtividade. Planeje seu dia, estabeleça prazos para tarefas e aloque blocos de tempo específicos para diferentes atividades. Use ferramentas como calendários ou aplicativos de produtividade para se manter organizado e acompanhar seu progresso.
2. Priorize e concentre-se: comece identificando as tarefas mais importantes e resolva-as primeiro. Evite a multitarefa, pois pode diminuir a produtividade e levar a erros. Em vez disso, dê toda a sua atenção a uma tarefa de cada vez. Depois diga: próxima.
3. Divida as tarefas em etapas menores: Tarefas gigantes e intermináveis podem prejudicar a produtividade. Divida-os em etapas menores e gerenciáveis. Essa abordagem torna o trabalho mais acessível e permite uma sensação de progresso, mantendo a motivação elevada. É a mesma coisa de desmembrar objetivos em metas. Quer um exemplo? Objetivo: Escrever o trabalho de conclusão de curso. Metas: Escrever a introdução; escrever tópico 1.1, e assim por diante. Legal né?
4. Minimize as distrações: identifique e minimize as distrações que atrapalham a produtividade. Silencie as notificações em seu telefone (eu juro que é possível e que você se acostuma), feche as guias desnecessárias do navegador e crie um espaço de trabalho dedicado e silencioso. Considere o uso de técnicas como a Técnica Pomodoro (trabalhando em tempos focados com intervalos curtos) para manter a concentração.
5. Faça pausas e recarregue as energias: pausas regulares são essenciais para manter a produtividade. Permita-se pequenas pausas ao longo do dia para descansar e recarregar as energias. Atividade física, exercícios de atenção plena ou simplesmente afastar-se do trabalho podem ajudar a melhorar o foco e a criatividade quando você retornar às suas tarefas. Um dica extra: vá brincar com seu pet (risos).

Ao implementar essas dicas de produtividade, você pode otimizar seu tempo e energia, alcançando mais, mantendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Não podemos falar de produtividade sem falarmos de equilíbrio e saúde mental. Lembre-se de que a produtividade é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada ao longo do tempo com prática consistente.